Descobreix tot allò relacionat amb el Reglament General de Protecció de Dades
La data ja està fixada. El proper 25 de maig entrarà en vigor el nou Reglament General de Protecció de Dades. Es tracta d’una normativa europea que obligarà les empreses a adaptar-se a l’hora de recopilar, fer servir, divulgar, retenir i protegir dades de tipus personal. L’Agència Espanyola Protecció de Dades serà la que en vetlli el compliment. Aquesta mesura és a causa de la transformació digital, que ha causat una exposició total de les dades personals, davant la qual cosa la Unió Europea ha ampliat la protecció dels drets individuals.
Com ha de protegir les dades personals una empresa?
La nova normativa exigeix que no es recopilin dades personals sense motiu. S’han de tractar només els personals que siguin mínims per aconseguir els objectius dels fins legítims de l’empresa. Per aquesta raó, és prioritari que l’empresa analitzi les mesures, tant de tipus tècnic com organitzatives, de les quals compta per impedir així posar en risc els drets d’aquelles persones titulars de les dades. Els departaments més afectats seran els de vendes, màrqueting, atenció al client, administratius o legals.
Com cal preparar una empresa?
És obligatori facilitar als clients una petició de consentiment que inclogui clàusules d’informacióque hauran de signar i que les empreses hauran de conservar. D’altra banda, cal actualitzar els documents legals i realitzar auditories internes, reunir-se amb els clients de forma informativa, informar i formar l’equip o protegir les dades dels menors de 16 anys, entre d’altres. En aquest darrer cas, els menors de 13 anys ja poden mostrar la conformitat amb el tractament de les dades.
Els treballadors han de conèixer la normativa i la manera d’actuar per fer-ho sota les noves normes, especialment aquells que tractin amb documents de tipus confidencial. És important crear un pla de formació sobre el RGDP iun pla de conscienciació per als treballadors, evitar un ús indegut de les dades per desconeixement o bé, voluntat expressa. Així, és vital invertir tant en formació com en conscienciació.